Automatisation documentaire IA : traiter plus sans embaucher plus
Si votre équipe passe plus d'une heure par jour à saisir, classer ou rédiger à partir de documents, l'IA peut vous libérer ce temps. ROI visible dès le 3e mois.
Dans une PME belge typique, 30 à 40% du temps des équipes administratives part dans des tâches documentaires répétitives : saisir des données de factures, reclasser des emails, rédiger des rapports. Ces tâches ne créent pas de valeur — elles la consomment.
40%
du temps admin perdu en tâches répétitives
3,2×
ROI moyen à 12 mois sur nos projets documentaires
72h
délai moyen pour un premier prototype fonctionnel
6 cas d'usage documentaires à fort ROI
Extraction de factures
Lecture OCR + IA des PDF fournisseurs, export direct vers votre ERP ou comptabilité.
-85% de saisie manuelle
Tri d'emails entrants
Classification automatique, réponses pré-rédigées pour les demandes types, escalade si besoin.
-60% de traitement
Analyse de contrats
Extraction des clauses clés, alertes sur dates d'échéance, comparaison avec template de référence.
2 min vs 45 min
Rapports automatiques
Génération de rapports hebdomadaires/mensuels à partir de données ERP, CRM ou Excel.
100% automatisé
Due diligence IA
Analyse de datarooms : synthèse de centaines de documents en quelques minutes pour M&A.
10h → 20 min
Onboarding client
Extraction automatique des données KYC/KYB depuis les pièces justificatives.
-70% de délai
Notre processus en 5 étapes
1
Audit documentaire
On cartographie vos flux : quels documents entrent, comment ils sont traités, où se situe le goulot d'étranglement.
2
Prototype en 72h
Un premier pipeline fonctionnel sur vos vrais documents. Vous voyez le résultat avant de valider.
3
Validation humaine
Un système de revue permet à vos équipes de corriger les sorties. Chaque correction améliore le modèle.
4
Intégration système
Connexion à votre ERP, SharePoint, CRM ou boîte mail via API. On s'adapte à votre stack.
5
Monitoring continu
Dashboard de performance, alertes sur les cas d'échec, amélioration continue sur 3 mois post-déploiement.
RGPD et confidentialité
Nos pipelines peuvent tourner 100% on-premise ou dans votre tenant Azure/AWS. Nous signons un DPA (Data Processing Agreement) sur chaque projet documentaire.
Conforme RGPD par design
Chiffrement des documents au repos et en transit. Journaux d'audit complets. Rétention configurable. Droit à l'effacement respecté.
Documentaire automatisering AI : meer verwerken zonder meer aan te werven
Als uw team meer dan een uur per dag besteedt aan invoeren, classificeren of opstellen vanuit documenten, kan AI die tijd vrijmaken. Zichtbaar ROI vanaf de 3e maand.
In een typisch Belgisch KMO gaat 30 tot 40% van de tijd van administratieve medewerkers naar repetitieve documentaire taken. Deze taken creëren geen waarde — ze verbruiken ze.
40%
van de admintijd verloren aan repetitieve taken
3,2×
gemiddeld ROI op 12 maanden voor documentprojecten
72u
gemiddelde doorlooptijd voor een eerste werkend prototype
6 documentaire use cases met hoog ROI
Factuurextractie
OCR + AI-lezing van leveranciers-PDF's, directe export naar uw ERP of boekhouding.
-85% manuele invoer
E-mailsortering
Automatische classificatie, vooraf opgestelde antwoorden voor standaardvragen, escalatie indien nodig.
-60% verwerkingstijd
Contractanalyse
Extractie van sleutelclausules, meldingen bij vervaldata, vergelijking met referentietemplate.
2 min vs 45 min
Automatische rapporten
Generatie van wekelijkse/maandelijkse rapporten op basis van ERP-, CRM- of Excel-gegevens.
100% geautomatiseerd
AI due diligence
Analyse van datarooms: synthese van honderden documenten in enkele minuten voor M&A.
10u → 20 min
Klant onboarding
Automatische extractie van KYC/KYB-gegevens uit bewijsstukken, coherentiecontrole.
-70% doorlooptijd
Ons proces in 5 stappen
1
Documentaire audit
We brengen uw stromen in kaart: welke documenten komen binnen, hoe worden ze verwerkt, waar zit het knelpunt.
2
Prototype in 72u
Een eerste functionele pipeline op uw echte documenten. U ziet het resultaat voor u valideert.
3
Menselijke validatie
Een reviewsysteem laat uw teams de outputs corrigeren. Elke correctie verbetert het model.
4
Systeemintegratie
Verbinding met uw ERP, SharePoint, CRM of mailbox via API. We passen ons aan uw stack aan.
5
Continue monitoring
Performancedashboard, meldingen bij mislukte gevallen, continue verbetering gedurende 3 maanden na inzet.
GDPR en vertrouwelijkheid
Onze pipelines kunnen 100% on-premise draaien. We ondertekenen een DPA (Data Processing Agreement) bij elk documentair project.
GDPR-conform by design
Versleuteling in rust en in transit. Volledige auditlogboeken. Configureerbare retentie. Recht op verwijdering gerespecteerd.